学生公寓服务中心统计学生宿舍空床位情况，将空床位情况告知给学生管理部门，由学生管理部门分配给所管辖的二级学院，二级学院按年级、班级、性别等情况进行具体安排，并将名单送交学生公寓服务中心。调整宿舍或新生报到时，学生凭“报道通知单”到所入住的公寓楼管理员处登记，并办理借领钥匙手续。

入住A座的留学生、博士生、博士后，经有关学院或部门批准，携带相关材料到A座管理员办公室缴纳住宿费并办理入住手续。